嘉大教務(wù)處文章導(dǎo)航

嘉興大學(xué)教務(wù)處常規(guī)工作周歷





開(kāi)課前一周至開(kāi)學(xué)第一周

1、學(xué)生報(bào)到注冊(cè);

2、補(bǔ)考、緩考準(zhǔn)備工作;

3、檢查教室、實(shí)驗(yàn)室情況;

4、檢查教學(xué)任務(wù)、課表、教材落實(shí)情況和教師課前準(zhǔn)備情況;

5、公布選修課名單及課表;

6、制定教務(wù)處學(xué)期工作計(jì)劃;

7、學(xué)院()上報(bào)輔修、第二專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,確定輔修、第二專(zhuān)業(yè)(秋季);

8、檢查教學(xué)秩序情況;

9、組織補(bǔ)考、緩考和結(jié)業(yè)生換證考試。

第二至三周

1、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名,發(fā)放上學(xué)期計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試證書(shū);

2、進(jìn)行學(xué)籍處理(只限秋季);

3、新生名單及新生課前準(zhǔn)備(只限秋季);

4、新生入學(xué)報(bào)到(只限秋季);

5、檢查各學(xué)院實(shí)習(xí)落實(shí)情況(只限春季);

6、組織電子設(shè)計(jì)、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽(只限秋季);

7、布置新專(zhuān)業(yè)申報(bào)工作,落實(shí)招生專(zhuān)業(yè)計(jì)劃 (春季)

8、組織重修工作并公布重修結(jié)果;

9、檢查新生教學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(秋季)

10、組織英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)統(tǒng)測(cè)(春季)。

第四至五周

1、清理已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍成績(jī)登記卡,并裝訂歸檔;

2、整理統(tǒng)考課程考場(chǎng)記錄、課表等教學(xué)檔案;

3、統(tǒng)計(jì)在校學(xué)生情況,統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)籍異動(dòng)情況;

4、整理新生注冊(cè)名單(只限秋季),并組織拍照;

5、組織“教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)”評(píng)選工作(春季),布置“青年教師講課賽”預(yù)賽(秋季);

6、審核、報(bào)送計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名表;

7、下達(dá)下年度教材征訂通知,各學(xué)院()填報(bào)《教材征訂計(jì)劃表》落實(shí)下學(xué)期教材使用計(jì)劃;

8、班級(jí)書(shū)費(fèi)結(jié)算;

9、布置新增專(zhuān)業(yè)檢查評(píng)估工作(春季);

10、重點(diǎn)建設(shè)課程項(xiàng)目中期檢查、驗(yàn)收、評(píng)審(春季);

11、申報(bào)新開(kāi)公共選修課;

12、組織公共選修課審報(bào)工作;

13、發(fā)放新生教材(秋季)。

第六至七周

1、組織專(zhuān)家對(duì)“教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)”候選教師聽(tīng)課評(píng)議(只限春季),組織“青年教師講課賽”決賽(秋季);

2、報(bào)送英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名名單,安排計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作;

3、布置期中綜合教學(xué)檢查;

4、編制下學(xué)期校歷;

5、落實(shí)下年度教育事業(yè)初步方案(只限秋季);

6、公布本學(xué)年所開(kāi)輔修專(zhuān)業(yè)(只限秋季);

7、上學(xué)年教學(xué)文件、資料歸檔(只限春季);

8、對(duì)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行中期檢查(只限春季);

9、組織英語(yǔ)競(jìng)賽初賽(只限春季);

10、精品建設(shè)課程、重點(diǎn)建設(shè)課程的申報(bào)(春季)

11、重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)(三年一次,秋季);

12、組織專(zhuān)家審核公共選修課;

13、新生和學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)電子注冊(cè)上報(bào);

14、計(jì)算教學(xué)工作量(含實(shí)踐)。

第八至九周

1、組織計(jì)算機(jī)等級(jí)考試;

2、下達(dá)下學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)(含實(shí)踐教學(xué)、公共選修課);

3、布置期中綜合教學(xué)檢查,組織開(kāi)展學(xué)評(píng)教和召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)等(含實(shí)踐教學(xué));

4、檢查教師教學(xué)基本文件及執(zhí)行情況(含檢查實(shí)踐教學(xué)及執(zhí)行情況)

5、組織審議專(zhuān)業(yè)調(diào)整方案,落實(shí)新專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料(只限春季);

6、新生考試證塑封工作(秋季)。

第十至十一周

1、組織英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四級(jí)統(tǒng)測(cè)(春季);

2、審核各學(xué)院()落實(shí)的下學(xué)期教學(xué)任務(wù),確定任課教師;

3、聽(tīng)課情況統(tǒng)計(jì),教研活動(dòng)情況檢查;

4、根據(jù)招生計(jì)劃,調(diào)配落實(shí)申請(qǐng)新建教學(xué)場(chǎng)所等條件;

5、安排期末考試;

6、組織全省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。

第十二至十五周

1、征訂教材;

2、處理學(xué)評(píng)教結(jié)果;

3、收集、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)聽(tīng)課執(zhí)行情況及教研活動(dòng)情況;

4、匯總各教學(xué)單位期中綜合教學(xué)檢查;

5、發(fā)放計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū);

6、英語(yǔ)等級(jí)考試準(zhǔn)備工作;

7、組織英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)測(cè)報(bào)名(秋季);

8、組織“教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)”參評(píng)材料(只限春季);

9、根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃,編排下學(xué)期課表(含實(shí)驗(yàn)教學(xué)的課程表);

10、核對(duì)畢業(yè)生登記表;

11、根據(jù)選修課教學(xué)任務(wù),編制選修課課表;

12、下達(dá)實(shí)習(xí)任務(wù),各學(xué)院()報(bào)實(shí)習(xí)計(jì)劃安排及有關(guān)實(shí)習(xí)教學(xué)文件;

13、根據(jù)各教學(xué)單位期中綜合教學(xué)檢查及教務(wù)處組織開(kāi)展的期中綜合教學(xué)檢查情況,對(duì)期中綜合教學(xué)檢查進(jìn)行總結(jié);

14、教改項(xiàng)目立項(xiàng)(秋季);

15、布置整理、修訂下學(xué)期新開(kāi)課程教學(xué)大綱;

16、上報(bào)新增專(zhuān)業(yè)申報(bào)材料(春季);

17、選修課成績(jī)錄入。

第十六至十七周

1、檢查教材入庫(kù)情況,打印教材發(fā)放清單;

2、組織英語(yǔ)等級(jí)考試;

3、畢業(yè)生資格審查(只限春季);

4、公布、落實(shí)期末考試安排;

5、布置、檢查論文答辯,畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定,實(shí)習(xí)及論文工作總結(jié);評(píng)選優(yōu)秀實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師、優(yōu)秀畢業(yè)論文(只限春季)

6、組織學(xué)生選課;

7、組織教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)(秋季,二年一次)

8、發(fā)放畢業(yè)證書(shū);

9、畢業(yè)生電子注冊(cè)上報(bào)(只限春季)。

第十八至十九周

1、編制年度教材計(jì)劃(只限秋季)

2、組織“教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)”評(píng)獎(jiǎng)(只限春季);

3、核實(shí)教學(xué)工作量;

4、下發(fā)下學(xué)期校歷、課表(含實(shí)驗(yàn)課課表)

5、對(duì)各部門(mén)的教學(xué)、科研設(shè)備進(jìn)行年度清查(只限秋季)

6、下達(dá)下年度設(shè)備購(gòu)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)通知,各部門(mén)申報(bào)下年度的設(shè)備購(gòu)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃(只限秋季);

7、組織結(jié)業(yè)生換證考試;

8、組織期末考試;

9、公布下學(xué)期課程表。

考試結(jié)束

1、組織統(tǒng)一閱卷、評(píng)分、成績(jī)登記等工作;

2、各學(xué)院(部)作本學(xué)期期末考試總結(jié),并報(bào)教務(wù)處;

3、整理補(bǔ)考、緩考學(xué)生名單,準(zhǔn)備下學(xué)期補(bǔ)考工作;

4、分析本學(xué)期教學(xué)情況,進(jìn)行工作總結(jié)(含實(shí)踐教學(xué));

5、準(zhǔn)備署期教學(xué)工作會(huì)議。