第一章  總  則

第一條 為進一步深化本科人才培養(yǎng)模式改革，充分利用國內(nèi)高校的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，拓展學(xué)生專業(yè)視野和創(chuàng)新意識，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校每年選派若干名本科生到國內(nèi)高校進行交換培養(yǎng)，并接收合作院校學(xué)生來校交換培養(yǎng)。為規(guī)范交換生項目管理，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用對象為我校派往對方高校交換培養(yǎng)的學(xué)生及對方高校派往我校交換培養(yǎng)的學(xué)生。

第二章  交換生的培養(yǎng)形式

第三條  交換生的學(xué)習(xí)期限一般為1－2個學(xué)期，具體時間根據(jù)交換培養(yǎng)協(xié)議確定。交換期滿后應(yīng)按時返校學(xué)習(xí)。

第四條 交換生的學(xué)習(xí)形式主要為選擇對方學(xué)校相應(yīng)專業(yè)跟班學(xué)習(xí)。交換生編入對方相關(guān)專業(yè)全日制班級，插班上課；考核內(nèi)容、考核方式和教育管理等與同班學(xué)生同等待遇。

第五條 交換生在交換培養(yǎng)期間，其學(xué)籍不變。學(xué)籍異動中標注國內(nèi)交換，并注明交換學(xué)校和時間。參與本科生國內(nèi)交流項目的雙方學(xué)校實現(xiàn)學(xué)分互認。

第三章  派出交換生的選拔與管理

第六條  選拔對象。除對方學(xué)校有特殊要求外，交換生一般從即將進入本科三年級學(xué)習(xí)的學(xué)生中選拔。

第七條 選拔交換生的基本條件：

（一）政治思想表現(xiàn)好，品德優(yōu)良，遵紀守法，無違規(guī)違紀記錄；

（二）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無不及格科目，具有較強的學(xué)習(xí)能力，前三學(xué)期必修課平均學(xué)分績點列所在專業(yè)前50%。在各類競賽活動中的獲獎?wù)咄葪l件下優(yōu)先；

（三）派往國內(nèi)高校交換學(xué)習(xí)的學(xué)生，須具有較好的外語聽說讀寫能力，大學(xué)英語四級等級考試達到425分以上；

（四）身心健康，綜合素質(zhì)高，自我管理能力強，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習(xí)任務(wù)；

（五）要獲得家長或監(jiān)護人的同意并簽字或提供相應(yīng)授權(quán)證明，并承諾在交換學(xué)習(xí)期間，自覺遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。

第八條 選拔交換生的程序：

（一）本科交換生名單采取學(xué)生自愿申請、學(xué)院初審、學(xué)校審定推薦的方法；

（二）學(xué)校根據(jù)交換生合作項目，由教務(wù)處、學(xué)生處聯(lián)合發(fā)布交換生選拔通知，相關(guān)學(xué)院組織學(xué)生報名；

（三）相關(guān)學(xué)院根據(jù)選拔條件對報名學(xué)生進行綜合考評，在“公開、公正、公平”的原則下，按照“自主報名、綜合評定、機會均等、擇優(yōu)錄取”的辦法，對學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進行排序，擇優(yōu)確定初選名單；

（四）教務(wù)處、學(xué)生處對相關(guān)學(xué)院報送的推薦名單進行審核。教務(wù)處負責(zé)審核學(xué)生學(xué)習(xí)成績（包括排名）、英語等級考試等學(xué)習(xí)情況。學(xué)生處負責(zé)對學(xué)生遵守校紀校規(guī)，身心健康等方面情況進行審核；

（五）審核結(jié)果報校領(lǐng)導(dǎo)審定后確定推薦人選，并向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，經(jīng)雙方協(xié)商同意后正式派遣。

第九條 課程修讀及學(xué)分認定：

（一）交換生名單確定后，學(xué)院提供交換期間本校專業(yè)培養(yǎng)計劃內(nèi)對應(yīng)課程要求(課程名稱、學(xué)時、學(xué)分、教學(xué)內(nèi)容)，幫助交換生了解對方學(xué)校相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置并指導(dǎo)其選課，并且規(guī)定交換生的學(xué)習(xí)任務(wù)，明確具體要求；

（二）學(xué)院要為派出學(xué)生選定專業(yè)導(dǎo)師，對照我校培養(yǎng)方案，科學(xué)合理制定交流期間的學(xué)習(xí)計劃，并報所在學(xué)院分管教學(xué)院長備案批準。交流期間，導(dǎo)師應(yīng)通過電話、郵件等渠道對學(xué)生進行及時的指導(dǎo)；

（三）學(xué)校承認交換生在對方學(xué)校所修課程內(nèi)容、所取得的學(xué)分和獲得的相關(guān)獎勵。教務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)成績?nèi)霂旌蛯W(xué)分替代等相關(guān)工作，學(xué)生處負責(zé)相關(guān)獎勵的認定；

（四）交換生在交換培養(yǎng)期間獲得的總學(xué)分不得低于在本校同期應(yīng)取得的學(xué)分。如學(xué)分低于在本校同期應(yīng)取得的學(xué)分，則應(yīng)補修相應(yīng)學(xué)分。高出的學(xué)分可申請用于替代全校公共選修課學(xué)分；

（五）在交換培養(yǎng)期間應(yīng)修讀的學(xué)位課程或重要專業(yè)主干課程必須在對方學(xué)校修讀，如對方學(xué)校不開設(shè)該課程或相近課程，則須回校后補修；

（六）學(xué)校對交換生在交換培養(yǎng)期間獲得的學(xué)分實施靈活的替代辦法，除學(xué)位課和重要專業(yè)主干課程學(xué)分不能替代外，其他學(xué)分（含必修課、各類選修課和課外環(huán)節(jié)學(xué)分）均可在相應(yīng)總學(xué)分范圍內(nèi)實施替代；

（七）學(xué)校鼓勵學(xué)生在交流學(xué)校選修盡可能多的特色課程，鼓勵學(xué)生盡可能多的聽學(xué)術(shù)報告，參加學(xué)術(shù)交流活動。

第十條 課程認定及學(xué)分替代：

（一）交換生課程認定及學(xué)分替代按《嘉興大學(xué)課程替代與學(xué)分認定暫行規(guī)定》（嘉院教字〔2011〕23號）執(zhí)行。

（二）交換生學(xué)習(xí)期滿后一個月內(nèi)，須對照相應(yīng)專業(yè)的培養(yǎng)計劃，填寫《嘉興學(xué)院本科交流生課程替代與學(xué)分認定申請表》。經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院和課程歸屬教學(xué)單位初審后報教務(wù)處。教務(wù)處審批后，根據(jù)轉(zhuǎn)換表認定的結(jié)果，登錄學(xué)生成績。

（三）經(jīng)教務(wù)處核定后材料原件由教務(wù)處存檔，復(fù)印件由學(xué)院備案；

（四）學(xué)生交換學(xué)習(xí)期間的成績不計入嘉興大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)，畢業(yè)時學(xué)校出具兩份成績單，嘉興大學(xué)成績單和交換學(xué)校成績同時載入檔案。

第十一條 涉及交換生培養(yǎng)管理機構(gòu)分工：

（一）學(xué)校辦公室和教務(wù)處負責(zé)綜合協(xié)調(diào)校際項目的合作事務(wù)，拓展項目合作學(xué)校，建立與合作高校的協(xié)調(diào)機制；

（二）教務(wù)處為交換生項目的主管部門，主要負責(zé)項目的商定、實施和協(xié)調(diào)，負責(zé)交換生的學(xué)分認定及學(xué)籍管理等工作；

（三）學(xué)生處主要負責(zé)來校交換生的日常管理、教育等工作，派出交換生的評獎評優(yōu)及跟蹤管理等工作；

（四）財務(wù)處主要負責(zé)交換生的費用收支與結(jié)算；

（五）資產(chǎn)經(jīng)營公司主要負責(zé)交換生的住宿安排及提供相關(guān)后勤保障服務(wù)；

（六）網(wǎng)絡(luò)管理中心、圖書館分別負責(zé)交換生校園卡和圖書借閱證的辦理；

（七）學(xué)生所在學(xué)院主要負責(zé)派出交換生的推薦選拔、課程選修及接收交換生的課程教學(xué)，并協(xié)助交換生辦理有關(guān)審批手續(xù)。學(xué)院要指定專人加強與交換生日常聯(lián)系，及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活情況。

第十二條 派出交換生管理：

（一）交換生在交換學(xué)習(xí)期間必須遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀校規(guī)，接受對方學(xué)校的管理。交換期間發(fā)生的各種違紀行為，由對方提供相關(guān)材料，按我校相關(guān)規(guī)定予以處分，并記錄存檔。

（二）各學(xué)院根據(jù)交換學(xué)習(xí)考評意見及派出學(xué)生的表現(xiàn)，將圓滿完成交流學(xué)習(xí)的學(xué)生可以作為優(yōu)秀黨團員、優(yōu)秀學(xué)生、各類獎學(xué)金等候選人參加評選。

學(xué)生在交換期間擔(dān)任學(xué)生干部的，在導(dǎo)師的推薦下納入我校學(xué)生干部管理范圍統(tǒng)一考核評優(yōu)。

學(xué)生交換期間在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新、實踐與服務(wù)、社會工作和文體活動等方面取得各項成績與在校學(xué)生同等認可。

（三）交換生的學(xué)費仍在我校繳納，獎助貸學(xué)金由我校評定和發(fā)放。

交換生應(yīng)按對方學(xué)校標準繳納住宿費、書本費等學(xué)雜費用，自行承擔(dān)生活費、往返對方學(xué)校的交通費等費用。

交換生在對方學(xué)校學(xué)習(xí)期間一般不再繳納學(xué)費，特殊情況另行商定。

（四）學(xué)生黨員交換期間可以參加交換學(xué)校的黨組織生活。入黨積極分子交換期間，可以參加交換學(xué)校黨校組織的培訓(xùn)，考試合格并持有效證書者，我校予以承認。

（五）學(xué)生在交換期間發(fā)生的醫(yī)療費用，回到我校按照城鄉(xiāng)居民合作醫(yī)療保險相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)生在交換期間的醫(yī)療保險、商業(yè)保險等，均在我校辦理投保和理賠手續(xù)。

學(xué)生在交換期間的學(xué)籍、戶口、檔案等不遷移；完成交換學(xué)習(xí)后仍回我校繼續(xù)學(xué)習(xí)；畢業(yè)證書和學(xué)位證書仍按我校規(guī)定辦理。學(xué)生在交換期間不能申請出國（境），如有特殊情況，也必須經(jīng)由我校批準，并在我校辦理手續(xù)。

（六）交換生在交換學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時回校，不得擅自中止、延長交換期限，交換期滿兩個月內(nèi)不能按時回校者作自動退學(xué)處理。

若交換生在交換學(xué)習(xí)期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計劃，必須向雙方學(xué)校提出書面申請，經(jīng)批準后方可提前歸校。

第四章  接收交換生的管理

第十三條 對方學(xué)校派至我校學(xué)習(xí)學(xué)生的培養(yǎng)與管理，按照我校有關(guān)本科生的培養(yǎng)與管理規(guī)定實施。

第十四條 來校交換生在我校學(xué)習(xí)期間的臨時學(xué)生證、校園卡等，由我校負責(zé)統(tǒng)一辦理。

第十五條  來校交換生應(yīng)按照兩校協(xié)議及我校相關(guān)規(guī)定和標準，及時向我校繳納住宿費、教材預(yù)收款等有關(guān)費用。住宿費按相應(yīng)寢室標準一次性收取。教材預(yù)收款根據(jù)教材領(lǐng)用情況，于離校時按實結(jié)算，多退少補。

第十六條 來校交換生憑嘉興大學(xué)學(xué)生證、交換生錄取通知書按規(guī)定時間到所在學(xué)院報到注冊，辦理入校手續(xù)。

第十七條 來校交換生可以跨學(xué)院、跨專業(yè)、跨年級選課。交換學(xué)生須繳納住宿費，到所在二級學(xué)院報到，并在網(wǎng)上注冊后方可選課。交換登陸嘉興大學(xué)教務(wù)管理網(wǎng)站查看選課信息，如有問題可咨詢所在學(xué)院教務(wù)辦公室。

第十八條 來校交換生黨員可帶臨時組織關(guān)系介紹信，參加所在班級黨小組活動。入黨積極分子可到學(xué)校黨校聽課，在所在學(xué)院報名參加黨課考試，考試合格者，由黨校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。

第十九條 來校交換生應(yīng)遵守我校的學(xué)籍管理規(guī)定及各項規(guī)章制度，如有違反我校校紀校規(guī)行為，我校將出具相關(guān)材料，由對方學(xué)校按規(guī)定給予相應(yīng)處分。

第二十條 來校交換生結(jié)束交流學(xué)習(xí)后，各相關(guān)學(xué)院必須按時提交我校接收交換生所修讀課程的學(xué)分、成績，負責(zé)出具來我校訪學(xué)學(xué)生的考評意見等；學(xué)校教務(wù)處負責(zé)統(tǒng)一出具學(xué)生成績單，頒發(fā)第二校園經(jīng)歷證書，并密封寄至對方學(xué)校。

第二十一條 來校交換生完成交換學(xué)習(xí)后，憑我校離校手續(xù)單，辦理整套離校手續(xù)后，方可離校。

第五章  附 則

第二十二條 其他未盡事宜，由我校教務(wù)處與合作學(xué)校教務(wù)部門共同協(xié)商確定。

第二十三條 本辦法自公布之日起實施，由教務(wù)處負責(zé)解釋。