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教務(wù)處各科室崗位設置及崗位職責



教務(wù)處是負責學(xué)校本(專(zhuān))科教育的教學(xué)建設與改革,教學(xué)運行,學(xué)籍管理,以及實(shí)踐教學(xué)等教育教學(xué)管理工作的職能部門(mén)。其主要職責是,在校黨委校行政和校長(cháng)、主管副校長(cháng)領(lǐng)導下,依照上級主管部門(mén)的政策要求,圍繞學(xué)校辦學(xué)思想和辦學(xué)定位,確保教學(xué)秩序的穩定和教育教學(xué)質(zhì)量提高,提出教學(xué)建設、改革、管理的建議,推進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)不斷發(fā)展。

教務(wù)處下設教務(wù)處辦公室、教學(xué)建設科、教務(wù)管理科、考試與信息化中心、實(shí)踐教學(xué)科和教材管理科,共有工作人員19名,包括處長(cháng)1名、副處長(cháng)2名,科長(cháng)6名,科員10名。


教務(wù)處處長(cháng)職責(聯(lián)系處辦、教學(xué)建設科):

1.全面負責教務(wù)處工作,主持學(xué)校本(專(zhuān))科教學(xué)管理工作;

2.負責教務(wù)處各類(lèi)文字材料、統計報表、財務(wù)報銷(xiāo)的審簽;

3.主持擬訂組織制定、修訂本(專(zhuān))科、國際化等的人才培養方案,做好學(xué)校教學(xué)建設管理工作;

4.保持與學(xué)校各級部門(mén)的聯(lián)系,負責協(xié)調教務(wù)處與校內外有關(guān)部門(mén)的各項事宜;

5.主持教務(wù)處處內各項常規工作,督導教務(wù)處副處長(cháng)完成職責范圍的工作。

6.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導交辦的工作。


教務(wù)處副處長(cháng)職責(聯(lián)系實(shí)踐教學(xué)科、教材管理科):

1.督導實(shí)踐教學(xué)科、教材管理科科長(cháng)完成學(xué)校實(shí)踐教學(xué)與教材管理的各項工作;

2.聯(lián)系教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科與學(xué)校創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)學(xué)院合作完成各類(lèi)大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)項目和競賽工作;

3.統籌學(xué)?!暗诙n堂”及日常實(shí)踐教學(xué)類(lèi)工作,負責學(xué)校的畢業(yè)設計相關(guān)的各項工作;

4.負責學(xué)校產(chǎn)教融合“五個(gè)一批”項目和校內外實(shí)踐教育基地等實(shí)踐平臺資源建設及相關(guān)工作,負責學(xué)?,F代產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設及相關(guān)工作;

5.對接校資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處,完成實(shí)踐教學(xué)聯(lián)系實(shí)驗室的各項工作;

6.主持學(xué)校教材管理、課程建設、各類(lèi)課程平臺建設與維護以及國(境)外交換生相關(guān)工作

7.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導交辦的工作。


教務(wù)處副處長(cháng)職責(聯(lián)系教務(wù)管理科、考試與信息化中心):

1.督導教務(wù)管理科、考試與信息化中心科長(cháng)完成學(xué)校教務(wù)管理及考試與信息化方面的各項工作;

2.確保學(xué)校的教學(xué)運行與教務(wù)管理工作穩定正常運行;

3.統籌學(xué)校教務(wù)管理中人才培養方案落實(shí),學(xué)校教務(wù)管理的規章制度落實(shí),全校全日制在校生的學(xué)籍管理、電子注冊工作,學(xué)校各類(lèi)選課工作,審核畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)士學(xué)位授予及證書(shū)注冊等工作;

4.負責校級及以上各類(lèi)考試工作;

5.負責學(xué)校多媒體教室、智慧教室建設、維護、調度工作;

6.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導交辦的工作。


教務(wù)處處辦科長(cháng)職責:

1.協(xié)助處領(lǐng)導,負責教務(wù)處的綜合管理工作,組織制定各種教學(xué)相關(guān)的管理制度;

2.負責日常內務(wù)管理和對外聯(lián)絡(luò )工作,負責財務(wù)預算及各類(lèi)經(jīng)費的管理工作;

3.負責教務(wù)處內本科教育相關(guān)工作報告、發(fā)展報告、研究報告、成果匯編等撰寫(xiě)、整理、編輯、出版等工作;

4.負責收集匯總編撰《嘉興學(xué)院年鑒》及《校長(cháng)報告書(shū)》《年度教學(xué)質(zhì)量報告》工作;

5.負責本科教學(xué)相關(guān)的綜合報告、文件等撰寫(xiě)工作;

6.匯總本科教學(xué)基本狀態(tài)數據匯總與填報工作、本科教學(xué)考核等各類(lèi)相關(guān)數據的匯總與填報工作;

7.協(xié)助分管處長(cháng)做好學(xué)校各部門(mén)之間的溝通協(xié)調;組織召開(kāi)各類(lèi)本科教學(xué)工作會(huì )議等;

8.負責國內交換生工作;

9.兼任科員崗的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務(wù)處處辦科員職責:

1.協(xié)助處辦主任工作,負責教務(wù)處相關(guān)檔案資料的收集、歸檔工作;

2.聯(lián)系學(xué)校各部門(mén)之間的溝通協(xié)調;組織召開(kāi)各類(lèi)本科教學(xué)工作會(huì )議等,做好會(huì )議資料準備和會(huì )務(wù)工作;

3.負責教務(wù)處網(wǎng)站建設,負責教務(wù)處資產(chǎn)管理和安全保衛工作;對接資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處,協(xié)助做好實(shí)驗室安全檢查工作,負責教務(wù)處經(jīng)費所購教學(xué)設備的資產(chǎn)驗收和入庫工作;

4.負責教務(wù)處勤工儉學(xué)學(xué)生與教務(wù)處采購清算工作;

5.負責教務(wù)處年度工作計劃、總結及年終考核的相關(guān)工作;

6.負責教務(wù)處內財務(wù)預算及各類(lèi)經(jīng)費的管理和監控工作;

7.兼任科長(cháng)的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處教學(xué)建設科科長(cháng)職責:

1.積極配合分管處長(cháng)工作,主持教學(xué)建設科工作,制定并落實(shí)科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好年度工作總結,檔案整理工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關(guān)政策與規章制度,協(xié)助分管處長(cháng)制訂科室職責范圍內有關(guān)業(yè)務(wù)規章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實(shí);

3.對標國標、專(zhuān)業(yè)認證標準,組織制定、修訂本(專(zhuān))科、國際化等的人才培養方案,做好執行計劃管理工作;

4.負責學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設規劃、建設小組等的協(xié)調與備案,負責專(zhuān)業(yè)平臺管理,做好專(zhuān)業(yè)結構優(yōu)化調整和協(xié)助招生計劃編制;

5.負責組織各級各類(lèi)專(zhuān)業(yè)(含新專(zhuān)業(yè)、校-省-國家級專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)認證、卓越計劃、微專(zhuān)業(yè)、國際化專(zhuān)業(yè)等)建設項目的申報、評審、建設管理和績(jì)效考核;

6.做好專(zhuān)業(yè)認證(含工程教育認證、師范專(zhuān)業(yè)認證、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)認證等)工作;

7.牽頭編寫(xiě)校長(cháng)本科教育工作述職報告、學(xué)校年度教學(xué)質(zhì)量報告等各類(lèi)報告,牽頭做好各類(lèi)平臺相關(guān)數據的報送工作;

8.協(xié)助完成教師個(gè)人教研成果登記、教學(xué)單位教學(xué)業(yè)績(jì)考核;

9.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務(wù)處教學(xué)建設科科員職責:

1.協(xié)助科長(cháng)起草有關(guān)教學(xué)管理的規章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實(shí);

2.負責教學(xué)研究課題、基層教學(xué)組織建設與管理;負責各級各類(lèi)教學(xué)成果的培育和評獎,協(xié)助各級教學(xué)名師的推薦;

3.對標國標、專(zhuān)業(yè)認證標準,組織制定、修訂卓越等個(gè)性化人才培養方案,做好執行計劃管理工作;負責人才培養模式改革及管理;

4.負責卓越計劃、微專(zhuān)業(yè)等個(gè)性化培養項目運行與管理,相關(guān)校企合作項目的管理;

5.負責聯(lián)系校教學(xué)質(zhì)量監控中心,負責與上級教育主管部門(mén)、高教學(xué)會(huì )及國家級、省級教學(xué)指導委員會(huì )的聯(lián)絡(luò );

6.負責本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,負責相關(guān)數據的統計、填報工作;

7.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科科長(cháng)職責:

1.主持教學(xué)實(shí)踐科工作,制定并落實(shí)科室聘期和年度工作計劃及總結工作,做好科室成員的考核工作;

2.負責起草、修訂實(shí)踐教學(xué)相關(guān)管理制度和文件;

3.負責實(shí)踐教學(xué)體系建設與實(shí)踐教學(xué)運行管理,負責實(shí)踐教學(xué)管理系統的運行和維護工作;

4.負責產(chǎn)教融合“五個(gè)一批”項目和校內外實(shí)踐教育基地等實(shí)踐平臺資源建設;

5.負責本科生科技類(lèi)“第二課堂”管理;

6.聯(lián)系浙江省大學(xué)生科技競賽委員會(huì )、對接校創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)教育委員會(huì )和校實(shí)驗室工作委員會(huì ),并落實(shí)相關(guān)工作;

7.負責實(shí)踐教學(xué)與“第二課堂”相關(guān)經(jīng)費的預算、核算與管理及相關(guān)教研業(yè)績(jì)的審核;

8.負責組織各級各類(lèi)相關(guān)數據填報與材料撰寫(xiě)、相關(guān)重要材料的存檔;

9.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科室其它崗位B崗。


教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科科員1職責:

1.協(xié)助起草有關(guān)實(shí)踐類(lèi)管理制度;協(xié)助處理日常教學(xué)運行中出現的問(wèn)題,維持日常教學(xué)穩定;

2.負責組織實(shí)踐教學(xué)大綱的編制和修訂工作,負責實(shí)踐教學(xué)任務(wù)下達和審核工作、組織運行表編制工作;

3.負責各級各類(lèi)實(shí)踐教學(xué)建設項目的申報、立項、過(guò)程管理及結項驗收工作;

4.落實(shí)產(chǎn)教融合“五個(gè)一批”項目和校內外實(shí)踐教育基地等實(shí)踐平臺資源建設的申報與實(shí)施;

5.對接校資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處,具體聯(lián)系校實(shí)驗室工作委員會(huì ),并落實(shí)相關(guān)工作;

6.對接學(xué)校相關(guān)部門(mén),聯(lián)系社會(huì )企業(yè),積極完成現代產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設工作;

7.協(xié)助做好各級各類(lèi)相關(guān)數據填報與材料撰寫(xiě);

8.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科員2崗位的B崗。


教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科科員2職責:

1.協(xié)助起草有關(guān)科技類(lèi)“第二課堂”管理制度,編制年度科技類(lèi)“第二課堂”白皮書(shū);

2.負責各級各類(lèi)大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)訓練計劃項目的組織與管理;

3.協(xié)助創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)學(xué)院完成各級各類(lèi)大學(xué)生科技競賽的組織與管理工作,對接浙江省大學(xué)生科技競賽委員會(huì )和校創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)教育委員會(huì );

4.負責各級各類(lèi)教學(xué)相關(guān)評優(yōu)評獎工作,聯(lián)系教師發(fā)展中心,負責各級各類(lèi)教學(xué)比賽;

5.對接校團委,協(xié)同完成學(xué)?!暗诙n堂”相關(guān)積分的認定工作;

6.負責本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,協(xié)助做好各級各類(lèi)相關(guān)數據的統計、填報與材料撰寫(xiě)工作;

7.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科員1崗位的B崗。


教務(wù)處教材管理科科長(cháng)職責

1.主持教材管理科工作,制定并落實(shí)科室聘期和年度工作計劃及總結工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關(guān)政策與規章制度,協(xié)助分管處長(cháng)制訂科室職責范圍內有關(guān)業(yè)務(wù)規章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實(shí);

3.負責全校本專(zhuān)科教材(含境外教材)的征訂、選用和評價(jià);組織落實(shí)教材專(zhuān)項工作;

4.主持國際化課程相關(guān)工作;

5.負責國家、省等各級各類(lèi)課程平臺建設與維護;

6.負責“紅船精神+”課程思政教學(xué)研究中心辦公室日常工作;

7.負責各級各類(lèi)教材項目(含德育教材基地)的立項與評選工作;

8.負責國(境)外交換生、交流生、留學(xué)生;

9.兼任科室科員崗位的B崗,并完成上級交辦其他工作。


教務(wù)處教材管理科科員職責:

1.協(xié)助科長(cháng)起草有關(guān)課程的規章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實(shí);

2.組織制定與修訂課程教學(xué)大綱;

3.聯(lián)系溝通國家、省等各級各類(lèi)課程平臺;

4.負責教務(wù)管理系統中課程庫建設、維護工作;負責新開(kāi)課、教師開(kāi)新課及做好教務(wù)管理系統中相應課程庫的維護工作;

5.組織課程教學(xué)改革教研團隊活動(dòng);管理課堂教學(xué)改革項目,協(xié)助科長(cháng)完成課程教學(xué)研究類(lèi)工作量核定和績(jì)效考核管理等工作;

6.建設與管理各級各類(lèi)課程,完成課程相關(guān)各類(lèi)數據統計填報工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科長(cháng)職責:

1.積極配合分管處長(cháng)工作,主持教務(wù)管理科工作,制定并落實(shí)科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.根據上級相關(guān)政策與規章制度,協(xié)助分管處長(cháng)制訂科室職責范圍內有關(guān)教務(wù)管理規章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實(shí);

3.負責日常教學(xué)運行質(zhì)量監控,積極聯(lián)系校教學(xué)質(zhì)量監控中心,組織實(shí)施期初、期中和期末等各類(lèi)檢查工作;

4.負責教務(wù)管理系統的運行和維護工作;

5.負責各類(lèi)學(xué)生的轉專(zhuān)業(yè)管理工作;

6.協(xié)助各教學(xué)單位完成教師教學(xué)業(yè)績(jì)考核工作;  

7.配合計劃財務(wù)處做好教學(xué)經(jīng)費的預算和分配工作,負責核算跨學(xué)院教學(xué)工作量;

8.負責本科室相關(guān)教學(xué)資料的收集、存檔工作,負責各類(lèi)數據統計填報工作。

9.兼任科室其他崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員1職責:

1.協(xié)助科長(cháng)起草有關(guān)教務(wù)管理的規章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實(shí);

2.根據最終定稿的人才培養方案,負責審核各學(xué)院填報的開(kāi)課情況;

3.負責完成各類(lèi)教學(xué)任務(wù)(理論課程,含重修課程、公共選修課)的下達、審核及校歷編制工作;

4.負責成績(jì)管理工作;

5.負責學(xué)生個(gè)人課程替代工作;

6.負責本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,負責相關(guān)數據的統計、填報工作;

7.兼任科員3崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員2職責:

1.協(xié)助科長(cháng)起草有關(guān)教務(wù)管理的規章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實(shí);

2.負責全校全日制在校生的學(xué)籍管理、電子注冊工作;

3.負責審核畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)士學(xué)位授予及證書(shū)注冊等工作;做好學(xué)位評定委員會(huì )會(huì )議材料;

4.負責各類(lèi)證書(shū)(畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)、學(xué)位等)的采購、管理工作;

5.負責新生班級、名單、學(xué)號編制、學(xué)生人數統計和相關(guān)數據的上報工作;

6.負責本崗位相關(guān)教學(xué)資料的收集、歸檔工作,負責相關(guān)數據的統計、填報工作;

7.兼任科員1崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員3職責:

1.協(xié)助科長(cháng)起草有關(guān)教務(wù)管理的規章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實(shí);

2.負責組織校級各類(lèi)選課工作(英語(yǔ)分級、重修、體育、公選課);

3.負責各類(lèi)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課工作;

4.協(xié)助科長(cháng)完成校院兩級理論課程課表的編制工作(含公共選修、開(kāi)班重修課程);

5.負責調停課審核及統計和相關(guān)數據填報、分析工作;

6.負責本崗位相關(guān)教學(xué)資料的收集、存檔工作。

7.兼任科員2崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科長(cháng)職責:

1.積極配合處領(lǐng)導工作,制定并落實(shí)科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.協(xié)助分管處長(cháng)制(修)定相關(guān)教學(xué)管理規章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實(shí);

2.負責學(xué)校多媒體教室、智慧教室建設;

3.負責學(xué)校多媒體教室、智慧教室維護、調度工作;

4.負責全校學(xué)生的考試管理工作;

5.負責組織校級及以上各類(lèi)考試工作;

6.負責本科室相關(guān)資料的整理和歸檔工作;

7.負責學(xué)校教室、考試等相關(guān)數據的填報工作;

8.兼任科室其他崗位的B崗,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科員1職責:

1.負責全校多媒體教室的建設、管理和維護;

2.負責管理多媒體教室運維人員,做好面向教師的多媒體教室設備使用等培訓;

3.負責多媒體教室資產(chǎn)設備管理,及時(shí)購置或報廢相關(guān)設備;

4.負責組織校內各類(lèi)考試;

5.負責完成教室資源管理和調度;  

6.協(xié)助科長(cháng)完成相應教學(xué)管理規章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員2崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科員2職責:

1.負責全校智慧教室的建設、管理和維護;

2.負責管理智慧教室運維人員,做好面向教師的智慧教室設備、功能使用等培訓;

3.負責智慧教室資產(chǎn)設備管理,及時(shí)購置或報廢相關(guān)設備;

4.負責組織浙江省教育技術(shù)成果評比及校內教育技術(shù)成果評比;

5.負責協(xié)助科長(cháng)組織校級及以上各類(lèi)考試;

6.協(xié)助科長(cháng)完成相應教學(xué)管理規章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員1崗位的B崗,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。