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教務(wù)處各科室崗位設(shè)置及崗位職責(zé)



教務(wù)處是負責(zé)學(xué)校本(專)科教育的教學(xué)建設(shè)與改革,教學(xué)運行,學(xué)籍管理,以及實踐教學(xué)等教育教學(xué)管理工作的職能部門。其主要職責(zé)是,在校黨委校行政和校長、主管副校長領(lǐng)導(dǎo)下,依照上級主管部門的政策要求,圍繞學(xué)校辦學(xué)思想和辦學(xué)定位,確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教育教學(xué)質(zhì)量提高,提出教學(xué)建設(shè)、改革、管理的建議,推進學(xué)校教育事業(yè)不斷發(fā)展。

教務(wù)處下設(shè)教務(wù)處辦公室、教學(xué)建設(shè)科、教務(wù)管理科、考試與信息化中心、實踐教學(xué)科和教材管理科,共有工作人員19名,包括處長1名、副處長2名,科長6名,科員10名。


教務(wù)處處長職責(zé)(聯(lián)系處辦、教學(xué)建設(shè)科):

1.全面負責(zé)教務(wù)處工作,主持學(xué)校本(專)科教學(xué)管理工作;

2.負責(zé)教務(wù)處各類文字材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報銷的審簽;

3.主持擬訂組織制定、修訂本(專)科、國際化等的人才培養(yǎng)方案,做好學(xué)校教學(xué)建設(shè)管理工作;

4.保持與學(xué)校各級部門的聯(lián)系,負責(zé)協(xié)調(diào)教務(wù)處與校內(nèi)外有關(guān)部門的各項事宜;

5.主持教務(wù)處處內(nèi)各項常規(guī)工作,督導(dǎo)教務(wù)處副處長完成職責(zé)范圍的工作。

6.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。


教務(wù)處副處長職責(zé)(聯(lián)系實踐教學(xué)科、教材管理科):

1.督導(dǎo)實踐教學(xué)科、教材管理科科長完成學(xué)校實踐教學(xué)與教材管理的各項工作;

2.聯(lián)系教務(wù)處實踐教學(xué)科與學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院合作完成各類大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目和競賽工作;

3.統(tǒng)籌學(xué)?!暗诙n堂”及日常實踐教學(xué)類工作,負責(zé)學(xué)校的畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的各項工作;

4.負責(zé)學(xué)校產(chǎn)教融合“五個一批”項目和校內(nèi)外實踐教育基地等實踐平臺資源建設(shè)及相關(guān)工作,負責(zé)學(xué)?,F(xiàn)代產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設(shè)及相關(guān)工作;

5.對接校資產(chǎn)與實驗室管理處,完成實踐教學(xué)聯(lián)系實驗室的各項工作;

6.主持學(xué)校教材管理、課程建設(shè)、各類課程平臺建設(shè)與維護以及國(境)外交換生相關(guān)工作

7.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。


教務(wù)處副處長職責(zé)(聯(lián)系教務(wù)管理科、考試與信息化中心):

1.督導(dǎo)教務(wù)管理科、考試與信息化中心科長完成學(xué)校教務(wù)管理及考試與信息化方面的各項工作;

2.確保學(xué)校的教學(xué)運行與教務(wù)管理工作穩(wěn)定正常運行;

3.統(tǒng)籌學(xué)校教務(wù)管理中人才培養(yǎng)方案落實,學(xué)校教務(wù)管理的規(guī)章制度落實,全校全日制在校生的學(xué)籍管理、電子注冊工作,學(xué)校各類選課工作,審核畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)士學(xué)位授予及證書注冊等工作;

4.負責(zé)校級及以上各類考試工作;

5.負責(zé)學(xué)校多媒體教室、智慧教室建設(shè)、維護、調(diào)度工作;

6.完成學(xué)校及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。


教務(wù)處處辦科長職責(zé):

1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)教務(wù)處的綜合管理工作,組織制定各種教學(xué)相關(guān)的管理制度;

2.負責(zé)日常內(nèi)務(wù)管理和對外聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)財務(wù)預(yù)算及各類經(jīng)費的管理工作;

3.負責(zé)教務(wù)處內(nèi)本科教育相關(guān)工作報告、發(fā)展報告、研究報告、成果匯編等撰寫、整理、編輯、出版等工作;

4.負責(zé)收集匯總編撰《嘉興學(xué)院年鑒》及《校長報告書》《年度教學(xué)質(zhì)量報告》工作;

5.負責(zé)本科教學(xué)相關(guān)的綜合報告、文件等撰寫工作;

6.匯總本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)匯總與填報工作、本科教學(xué)考核等各類相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與填報工作;

7.協(xié)助分管處長做好學(xué)校各部門之間的溝通協(xié)調(diào);組織召開各類本科教學(xué)工作會議等;

8.負責(zé)國內(nèi)交換生工作;

9.兼任科員崗的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務(wù)處處辦科員職責(zé):

1.協(xié)助處辦主任工作,負責(zé)教務(wù)處相關(guān)檔案資料的收集、歸檔工作;

2.聯(lián)系學(xué)校各部門之間的溝通協(xié)調(diào);組織召開各類本科教學(xué)工作會議等,做好會議資料準備和會務(wù)工作;

3.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè),負責(zé)教務(wù)處資產(chǎn)管理和安全保衛(wèi)工作;對接資產(chǎn)與實驗室管理處,協(xié)助做好實驗室安全檢查工作,負責(zé)教務(wù)處經(jīng)費所購教學(xué)設(shè)備的資產(chǎn)驗收和入庫工作;

4.負責(zé)教務(wù)處勤工儉學(xué)學(xué)生與教務(wù)處采購清算工作;

5.負責(zé)教務(wù)處年度工作計劃、總結(jié)及年終考核的相關(guān)工作;

6.負責(zé)教務(wù)處內(nèi)財務(wù)預(yù)算及各類經(jīng)費的管理和監(jiān)控工作;

7.兼任科長的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處教學(xué)建設(shè)科科長職責(zé):

1.積極配合分管處長工作,主持教學(xué)建設(shè)科工作,制定并落實科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好年度工作總結(jié),檔案整理工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據(jù)上級相關(guān)政策與規(guī)章制度,協(xié)助分管處長制訂科室職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實;

3.對標國標、專業(yè)認證標準,組織制定、修訂本(專)科、國際化等的人才培養(yǎng)方案,做好執(zhí)行計劃管理工作;

4.負責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)小組等的協(xié)調(diào)與備案,負責(zé)專業(yè)平臺管理,做好專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整和協(xié)助招生計劃編制;

5.負責(zé)組織各級各類專業(yè)(含新專業(yè)、校-省-國家級專業(yè)、專業(yè)認證、卓越計劃、微專業(yè)、國際化專業(yè)等)建設(shè)項目的申報、評審、建設(shè)管理和績效考核;

6.做好專業(yè)認證(含工程教育認證、師范專業(yè)認證、醫(yī)學(xué)專業(yè)認證等)工作;

7.牽頭編寫校長本科教育工作述職報告、學(xué)校年度教學(xué)質(zhì)量報告等各類報告,牽頭做好各類平臺相關(guān)數(shù)據(jù)的報送工作;

8.協(xié)助完成教師個人教研成果登記、教學(xué)單位教學(xué)業(yè)績考核;

9.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成上級交辦的其他工作。


教務(wù)處教學(xué)建設(shè)科科員職責(zé):

1.協(xié)助科長起草有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實;

2.負責(zé)教學(xué)研究課題、基層教學(xué)組織建設(shè)與管理;負責(zé)各級各類教學(xué)成果的培育和評獎,協(xié)助各級教學(xué)名師的推薦;

3.對標國標、專業(yè)認證標準,組織制定、修訂卓越等個性化人才培養(yǎng)方案,做好執(zhí)行計劃管理工作;負責(zé)人才培養(yǎng)模式改革及管理;

4.負責(zé)卓越計劃、微專業(yè)等個性化培養(yǎng)項目運行與管理,相關(guān)校企合作項目的管理;

5.負責(zé)聯(lián)系校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心,負責(zé)與上級教育主管部門、高教學(xué)會及國家級、省級教學(xué)指導(dǎo)委員會的聯(lián)絡(luò);

6.負責(zé)本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報工作;

7.兼任本科室其他崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處實踐教學(xué)科科長職責(zé):

1.主持教學(xué)實踐科工作,制定并落實科室聘期和年度工作計劃及總結(jié)工作,做好科室成員的考核工作;

2.負責(zé)起草、修訂實踐教學(xué)相關(guān)管理制度和文件;

3.負責(zé)實踐教學(xué)體系建設(shè)與實踐教學(xué)運行管理,負責(zé)實踐教學(xué)管理系統(tǒng)的運行和維護工作;

4.負責(zé)產(chǎn)教融合“五個一批”項目和校內(nèi)外實踐教育基地等實踐平臺資源建設(shè);

5.負責(zé)本科生科技類“第二課堂”管理;

6.聯(lián)系浙江省大學(xué)生科技競賽委員會、對接校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育委員會和校實驗室工作委員會,并落實相關(guān)工作;

7.負責(zé)實踐教學(xué)與“第二課堂”相關(guān)經(jīng)費的預(yù)算、核算與管理及相關(guān)教研業(yè)績的審核;

8.負責(zé)組織各級各類相關(guān)數(shù)據(jù)填報與材料撰寫、相關(guān)重要材料的存檔;

9.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科室其它崗位B崗。


教務(wù)處實踐教學(xué)科科員1職責(zé):

1.協(xié)助起草有關(guān)實踐類管理制度;協(xié)助處理日常教學(xué)運行中出現(xiàn)的問題,維持日常教學(xué)穩(wěn)定;

2.負責(zé)組織實踐教學(xué)大綱的編制和修訂工作,負責(zé)實踐教學(xué)任務(wù)下達和審核工作、組織運行表編制工作;

3.負責(zé)各級各類實踐教學(xué)建設(shè)項目的申報、立項、過程管理及結(jié)項驗收工作;

4.落實產(chǎn)教融合“五個一批”項目和校內(nèi)外實踐教育基地等實踐平臺資源建設(shè)的申報與實施;

5.對接校資產(chǎn)與實驗室管理處,具體聯(lián)系校實驗室工作委員會,并落實相關(guān)工作;

6.對接學(xué)校相關(guān)部門,聯(lián)系社會企業(yè),積極完成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設(shè)工作;

7.協(xié)助做好各級各類相關(guān)數(shù)據(jù)填報與材料撰寫;

8.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科員2崗位的B崗。


教務(wù)處實踐教學(xué)科科員2職責(zé):

1.協(xié)助起草有關(guān)科技類“第二課堂”管理制度,編制年度科技類“第二課堂”白皮書;

2.負責(zé)各級各類大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的組織與管理;

3.協(xié)助創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院完成各級各類大學(xué)生科技競賽的組織與管理工作,對接浙江省大學(xué)生科技競賽委員會和校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育委員會;

4.負責(zé)各級各類教學(xué)相關(guān)評優(yōu)評獎工作,聯(lián)系教師發(fā)展中心,負責(zé)各級各類教學(xué)比賽;

5.對接校團委,協(xié)同完成學(xué)校“第二課堂”相關(guān)積分的認定工作;

6.負責(zé)本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,協(xié)助做好各級各類相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報與材料撰寫工作;

7.完成其它與本崗位相關(guān)的工作,兼任科員1崗位的B崗。


教務(wù)處教材管理科科長職責(zé)

1.主持教材管理科工作,制定并落實科室聘期和年度工作計劃及總結(jié)工作;做好對科室成員的考核工作;

2.根據(jù)上級相關(guān)政策與規(guī)章制度,協(xié)助分管處長制訂科室職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實;

3.負責(zé)全校本??平滩模ê惩饨滩模┑恼饔?、選用和評價;組織落實教材專項工作;

4.主持國際化課程相關(guān)工作;

5.負責(zé)國家、省等各級各類課程平臺建設(shè)與維護;

6.負責(zé)“紅船精神+”課程思政教學(xué)研究中心辦公室日常工作;

7.負責(zé)各級各類教材項目(含德育教材基地)的立項與評選工作;

8.負責(zé)國(境)外交換生、交流生、留學(xué)生;

9.兼任科室科員崗位的B崗,并完成上級交辦其他工作。


教務(wù)處教材管理科科員職責(zé):

1.協(xié)助科長起草有關(guān)課程的規(guī)章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實;

2.組織制定與修訂課程教學(xué)大綱;

3.聯(lián)系溝通國家、省等各級各類課程平臺;

4.負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中課程庫建設(shè)、維護工作;負責(zé)新開課、教師開新課及做好教務(wù)管理系統(tǒng)中相應(yīng)課程庫的維護工作;

5.組織課程教學(xué)改革教研團隊活動;管理課堂教學(xué)改革項目,協(xié)助科長完成課程教學(xué)研究類工作量核定和績效考核管理等工作;

6.建設(shè)與管理各級各類課程,完成課程相關(guān)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計填報工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科長職責(zé):

1.積極配合分管處長工作,主持教務(wù)管理科工作,制定并落實科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.根據(jù)上級相關(guān)政策與規(guī)章制度,協(xié)助分管處長制訂科室職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)教務(wù)管理規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實;

3.負責(zé)日常教學(xué)運行質(zhì)量監(jiān)控,積極聯(lián)系校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心,組織實施期初、期中和期末等各類檢查工作;

4.負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的運行和維護工作;

5.負責(zé)各類學(xué)生的轉(zhuǎn)專業(yè)管理工作;

6.協(xié)助各教學(xué)單位完成教師教學(xué)業(yè)績考核工作;  

7.配合計劃財務(wù)處做好教學(xué)經(jīng)費的預(yù)算和分配工作,負責(zé)核算跨學(xué)院教學(xué)工作量;

8.負責(zé)本科室相關(guān)教學(xué)資料的收集、存檔工作,負責(zé)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計填報工作。

9.兼任科室其他崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員1職責(zé):

1.協(xié)助科長起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實;

2.根據(jù)最終定稿的人才培養(yǎng)方案,負責(zé)審核各學(xué)院填報的開課情況;

3.負責(zé)完成各類教學(xué)任務(wù)(理論課程,含重修課程、公共選修課)的下達、審核及校歷編制工作;

4.負責(zé)成績管理工作;

5.負責(zé)學(xué)生個人課程替代工作;

6.負責(zé)本崗位相關(guān)教學(xué)資料的整理和歸檔工作,負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報工作;

7.兼任科員3崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員2職責(zé):

1.協(xié)助科長起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實;

2.負責(zé)全校全日制在校生的學(xué)籍管理、電子注冊工作;

3.負責(zé)審核畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)士學(xué)位授予及證書注冊等工作;做好學(xué)位評定委員會會議材料;

4.負責(zé)各類證書(畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、學(xué)位等)的采購、管理工作;

5.負責(zé)新生班級、名單、學(xué)號編制、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計和相關(guān)數(shù)據(jù)的上報工作;

6.負責(zé)本崗位相關(guān)教學(xué)資料的收集、歸檔工作,負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報工作;

7.兼任科員1崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處教務(wù)管理科科員3職責(zé):

1.協(xié)助科長起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度,梳理優(yōu)化工作流程,并抓好落實;

2.負責(zé)組織校級各類選課工作(英語分級、重修、體育、公選課);

3.負責(zé)各類學(xué)籍異動學(xué)生的選課工作;

4.協(xié)助科長完成校院兩級理論課程課表的編制工作(含公共選修、開班重修課程);

5.負責(zé)調(diào)停課審核及統(tǒng)計和相關(guān)數(shù)據(jù)填報、分析工作;

6.負責(zé)本崗位相關(guān)教學(xué)資料的收集、存檔工作。

7.兼任科員2崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科長職責(zé):

1.積極配合處領(lǐng)導(dǎo)工作,制定并落實科室聘期工作任務(wù)和年度工作計劃,做好對科室成員的考核工作;

2.協(xié)助分管處長制(修)定相關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并抓好落實;

2.負責(zé)學(xué)校多媒體教室、智慧教室建設(shè);

3.負責(zé)學(xué)校多媒體教室、智慧教室維護、調(diào)度工作;

4.負責(zé)全校學(xué)生的考試管理工作;

5.負責(zé)組織校級及以上各類考試工作;

6.負責(zé)本科室相關(guān)資料的整理和歸檔工作;

7.負責(zé)學(xué)校教室、考試等相關(guān)數(shù)據(jù)的填報工作;

8.兼任科室其他崗位的B崗,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科員1職責(zé):

1.負責(zé)全校多媒體教室的建設(shè)、管理和維護;

2.負責(zé)管理多媒體教室運維人員,做好面向教師的多媒體教室設(shè)備使用等培訓(xùn);

3.負責(zé)多媒體教室資產(chǎn)設(shè)備管理,及時購置或報廢相關(guān)設(shè)備;

4.負責(zé)組織校內(nèi)各類考試;

5.負責(zé)完成教室資源管理和調(diào)度;  

6.協(xié)助科長完成相應(yīng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員2崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


教務(wù)處考試與信息化科員2職責(zé):

1.負責(zé)全校智慧教室的建設(shè)、管理和維護;

2.負責(zé)管理智慧教室運維人員,做好面向教師的智慧教室設(shè)備、功能使用等培訓(xùn);

3.負責(zé)智慧教室資產(chǎn)設(shè)備管理,及時購置或報廢相關(guān)設(shè)備;

4.負責(zé)組織浙江省教育技術(shù)成果評比及校內(nèi)教育技術(shù)成果評比;

5.負責(zé)協(xié)助科長組織校級及以上各類考試;

6.協(xié)助科長完成相應(yīng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制(修)定;

7.兼任科室科員1崗位的B崗,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。