嘉大教字〔2024〕22號(hào)

學(xué)校各部門、直屬各單位：

《嘉興大學(xué)國內(nèi)交換生培養(yǎng)管理辦法》已經(jīng)學(xué)校2024年第7次校長辦公會(huì)議審定，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

嘉興大學(xué)

2024年4月30日

嘉興大學(xué)國內(nèi)交換生培養(yǎng)管理辦法

第一章 總 則

第一條　為規(guī)范我校國內(nèi)交換生培養(yǎng)工作，進(jìn)一步推進(jìn)與國內(nèi)高校的校際交流，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條　本辦法所指交換生包括與我校簽訂合作協(xié)議，由我校選拔派往合作高校的學(xué)生（簡稱“派出交換生”）和由合作高校選拔派往我校的學(xué)生（簡稱“來訪交換生”）。

第三條 交換生管理工作由教務(wù)處和學(xué)生處牽頭，各部門協(xié)助實(shí)施。具體分工為：

學(xué)校辦公室和教務(wù)處負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)校際合作項(xiàng)目和拓展合作學(xué)校，建立與合作高校的協(xié)調(diào)機(jī)制。

教務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)校際合作項(xiàng)目，包括確定合作協(xié)議條款、確定招生專業(yè)和人數(shù)、與對方學(xué)校相關(guān)部門協(xié)調(diào)交換生日常管理等工作。

學(xué)生處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌來訪交換生的日常管理、派出交換生的選拔和跟蹤管理等工作。

計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)交換生的費(fèi)用收支與結(jié)算等工作。

校園建設(shè)與后勤管理處負(fù)責(zé)交換生的住宿安排等后勤服務(wù)保障工作。

信息技術(shù)中心、圖書館分別負(fù)責(zé)為來訪交換生辦理校園卡和圖書借閱證等工作。

二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校拓展合作項(xiàng)目、派出交換生的選拔和學(xué)業(yè)指導(dǎo)、派出交換生學(xué)分認(rèn)定、來訪交換生日常教學(xué)組織、來訪交換生日常管理等工作。

第二章 派出交換生選派標(biāo)準(zhǔn)與程序

第四條　選派標(biāo)準(zhǔn)

（一）政治思想表現(xiàn)好，品德優(yōu)良，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違紀(jì)記錄；

（二）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無不及格科目，前三學(xué)期必修課平均學(xué)分績點(diǎn)列所在專業(yè)前50%。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。同等條件下，在各類競賽活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先；

（三）身心健康，綜合素質(zhì)高，自我管理能力強(qiáng)，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。

（四）取得家長（或監(jiān)護(hù)人）同意，并承諾在交換學(xué)習(xí)期間遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度；

（五）符合申請派往學(xué)校的專業(yè)要求等各項(xiàng)要求。

第五條　選派程序

（一）教務(wù)處聯(lián)系合作院校，確定本學(xué)年可接收專業(yè)范圍和學(xué)生人數(shù)，與學(xué)生處聯(lián)合發(fā)布派出計(jì)劃；

（二）各相關(guān)學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名，根據(jù)選派標(biāo)準(zhǔn)制定學(xué)院選拔細(xì)則，按照“公開、公正、公平”的原則進(jìn)行綜合考評，擇優(yōu)確定初選名單，公示無異議后報(bào)教務(wù)處；

（三）教務(wù)處、學(xué)生處審核學(xué)院上報(bào)的派出交換生名單，確定推薦人選，以學(xué)校名義向接收學(xué)校推薦，征得接收學(xué)校的同意后向全校公布派出交換生名單；

（四）學(xué)院以專業(yè)為單位，確定派出交換生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師；

（五）教務(wù)處組織派出交換生行前教育。

第三章 派出交換生培養(yǎng)過程管理

第六條　派出交換生在接收學(xué)校修讀的課程應(yīng)該是我校專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃相應(yīng)學(xué)期中相同或相似的課程。派出交換生所在專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按我校的培養(yǎng)計(jì)劃，落實(shí)派出交換生在接收學(xué)校的選課計(jì)劃，并報(bào)學(xué)院教學(xué)副院長備案。交流期間，學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師應(yīng)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道對學(xué)生及時(shí)進(jìn)行學(xué)業(yè)和生活指導(dǎo)。

第七條　派出交換生完成交換學(xué)習(xí)后，由接收學(xué)校教務(wù)處出具學(xué)習(xí)成績單原件。派出交換生的綜合測評和獎(jiǎng)學(xué)金由我校參照接收學(xué)校的學(xué)習(xí)成績單和考評意見進(jìn)行評定。

第八條 互派雙方學(xué)?；ハ喑姓J(rèn)學(xué)分。派出交換生的學(xué)分置換參照學(xué)校本科生課程置換和學(xué)分認(rèn)定實(shí)施辦法執(zhí)行。

第九條　派出交換生在接收學(xué)校學(xué)習(xí)期間，應(yīng)遵守接收學(xué)校的規(guī)章制度，享受雙方學(xué)校協(xié)議規(guī)定的有關(guān)待遇。

第十條 派出交換生交流期間學(xué)費(fèi)按照雙方學(xué)校所簽署本科生合作培養(yǎng)協(xié)議書的要求進(jìn)行繳納。住宿費(fèi)、教材費(fèi)等根據(jù)交流學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)繳納給對方高校。交通費(fèi)、生活費(fèi)等費(fèi)用全部由學(xué)生自理。

第十一條 交流期間，派出交換生中的學(xué)生黨員和入黨積極分子應(yīng)該參加接收學(xué)校的黨組織生活和黨校培訓(xùn)活動(dòng)，我校予以承認(rèn)。

第十二條 接收學(xué)校負(fù)責(zé)辦理我校派出交換生的學(xué)生證、校園卡等。有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按我校有關(guān)規(guī)定回校報(bào)銷。

第十三條 派出交換生因故需提前終止交流培養(yǎng)計(jì)劃，應(yīng)向雙方學(xué)校提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前歸校。

第十四條　派出交換生交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)按我校要求時(shí)間返校報(bào)到。

第四章 來訪交換生培養(yǎng)過程管理

第十五條　各二級(jí)學(xué)院提交擬接收來訪交換生專業(yè)和學(xué)生人數(shù)，經(jīng)教務(wù)處審核后提供給合作高校。合作高校確定來訪交換生名單，反饋給我校教務(wù)處和學(xué)生處。

第十六條　來訪交換生在我校的培養(yǎng)過程按照我校相關(guān)管理文件執(zhí)行。

第十七條 來訪交換生入學(xué)指南、學(xué)生證和校園卡等由我校教務(wù)處發(fā)放。

第十八條　教務(wù)處負(fù)責(zé)為來訪交換生編排學(xué)號(hào)并將相關(guān)信息錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。來訪交換生應(yīng)及時(shí)選課，學(xué)習(xí)結(jié)束后，所在學(xué)院負(fù)責(zé)審查學(xué)生成績。來訪交換生完成交換學(xué)習(xí)后，由教務(wù)處出具學(xué)習(xí)成績單原件。

第十九條　來訪交換生的學(xué)費(fèi)在派出學(xué)校繳納，住宿費(fèi)、教材費(fèi)在我校繳納。來訪交換生醫(yī)療費(fèi)用按派出學(xué)校規(guī)定回派出學(xué)校報(bào)銷。

第二十條　來訪交換生應(yīng)遵守我校的學(xué)籍管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，如違反我校校規(guī)校紀(jì)，我校將依規(guī)給出處理意見，并反饋學(xué)生所在學(xué)校。

第二十一條　來訪交換生完成交流學(xué)習(xí)后應(yīng)及時(shí)辦理離校手續(xù)。

第五章 附　則

第二十二條　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十三條　本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。其他未盡事宜，由我校教務(wù)處與合作學(xué)校教務(wù)部門協(xié)商確定。